Häufige Fragen

PEILUNG ist ein Verfahren, mit dem Sie herausfinden, was eine Tätigkeit in Ihrem Unternehmen wirklich verlangt. Es besteht aus zwei Teilen: Eine ausgewählte Gruppe von Beschäftigten und Verantwortlichen beschreibt in einem kurzen digitalen Arbeitsdialog konkrete Situationen, und wir werten die Antworten fachlich aus.

Wir schauen uns an, welche Aufgaben und Situationen diese Arbeit ausmachen und was darin von den Menschen verlangt wird. Daraus entsteht ein Profil, das zu dieser konkreten Tätigkeit in Ihrem Unternehmen passt – nicht zu Tätigkeiten im Allgemeinen.

PEILUNG zeigt, was Arbeit wirklich verlangt.

PEILUNG ist ein digital unterstütztes und fachlich begleitetes Verfahren.

Die digitale Anwendung ermöglicht eine strukturierte Erhebung. Beschäftigte und Verantwortliche beschreiben darin konkrete Arbeitssituationen. Die Antworten werden anschließend fachlich ausgewertet, zu einem Anforderungs- und Kompetenzprofil verdichtet und gemeinsam mit dem Unternehmen geprüft.

Die Software unterstützt den Prozess. Die fachliche Einordnung bleibt beim Menschen.

Für Betriebe und Organisationen, die eine Stelle sicher besetzen, eine neue Rolle klären oder ihr Team gezielt weiterentwickeln wollen – vom Mittelstand bis zu Einrichtungen in der Sozialwirtschaft, im Gesundheitswesen oder in der Bildung.

Am meisten bringt es, bevor Sie eine Stelle ausschreiben, Auswahlkriterien festlegen oder Bewerbungsgespräche vorbereiten. Es hilft aber auch später – etwa bei einer Fehlbesetzung, bei unklaren Zuständigkeiten oder wenn die Einarbeitung nicht rundläuft.

Die meisten Betriebe wissen genau, welche Stellen es gibt und wer wofür zuständig ist. Weniger klar ist oft, was Beschäftigte in einer Tätigkeit tatsächlich erkennen, entscheiden und bewältigen müssen.

Ohne dieses Wissen laufen Auswahl, Einarbeitung und Weiterbildung schnell nach Gefühl statt nach dem, was wirklich gebraucht wird.

PEILUNG schließt genau diese Lücke.

Damit ist das Wissen gemeint, was Menschen in einer bestimmten Arbeit bei Ihnen im Betrieb tatsächlich können und bewältigen müssen.

Eine Aufgabe beschreibt was zu tun ist. Anforderungswissen zeigt, was dabei schwierig ist und was jemand können muss.

Es ist die Grundlage für ein Profil, das wirklich zur Arbeit passt, und für Personalentscheidungen, die man begründen kann.

Allgemeine Wörter wie Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit oder Entscheidungsfähigkeit klingen gut, sagen aber wenig darüber aus, was sie in Ihrer konkreten Stelle bedeuten.

PEILUNG fängt deshalb bei den echten Aufgaben und Situationen an. Erst daraus leiten wir ab, was wirklich gebraucht wird.

Erst die Arbeit. Dann das Profil.

Zuerst klären wir, um welche Stelle es geht und wofür Sie das Ergebnis nutzen wollen.

Dann beschreiben Menschen, die diese Arbeit aus eigener Erfahrung kennen, konkrete Aufgaben und schwierige Situationen aus ihrem Alltag.

Wir schauen uns dabei an:

• Was musste in der Situation gelingen?
• Was hat die Person erkannt, geprüft oder entschieden?
• Was wurde konkret getan?
• Woran hat man gemerkt, dass es funktioniert hat?
• Was davon kommt immer wieder vor?

Am Ende gehen Sie das Ergebnis gemeinsam mit uns durch, ergänzen es und legen fest, was am wichtigsten ist.

Menschen, die diese Arbeit selbst machen, leiten oder eng begleiten. Zum Beispiel:

• Beschäftigte,
• Führungskräfte,
• fachlich Verantwortliche,
• Kolleginnen und Kollegen aus eng verbundenen Bereichen.

So entsteht kein Profil am Schreibtisch, sondern eines, das auf echter Erfahrung beruht.

Der digitale Arbeitsdialog kann am Computer oder Smartphone bearbeitet werden. Die Teilnehmenden beantworten die Fragen selbstständig und zeitlich flexibel und können zwischendurch pausieren.

Für die Erhebung ist kein gemeinsamer Workshop erforderlich. Die späteren Ergebnisse werden anschließend in einem gesonderten Termin mit ausgewählten Verantwortlichen und Beteiligten geprüft und priorisiert.

Nein. PEILUNG nimmt keine personenbezogene Bewertung vor. Es geht nicht um einzelne Personen, sondern um die Arbeit selbst. Wir fragen:

• Welche Situationen kommen vor?
• Was muss darin bewältigt werden?
• Was trägt zu einem guten Ergebnis bei?

Beschäftigte bringen ihr Erfahrungswissen als Fachleute für ihre eigene Arbeit ein. Niemand wird dabei benotet oder verglichen.

Je nachdem, was Sie brauchen, entsteht:

• eine Liste der wichtigsten Anforderungen,
• ein Kompetenzprofil, das zur Stelle und zu Ihrem Betrieb passt,
• Beispiele, woran man gutes Arbeiten erkennt,
• Fragen für strukturierte Bewerbungsgespräche,
• eine ehrliche Beschreibung der Stelle,
• Ziele für Einarbeitung und Weiterbildung,
• einen verständlichen Bericht.

Eine Analyse hilft Ihnen an mehreren Stellen im Betrieb.

Direkt einsetzen lassen sie sich für:

• die Auswahl neuer Mitarbeitender,
• strukturierte Bewerbungsgespräche,
• Einarbeitung neuer Mitarbeitender,
• Weiterbildung und Personalentwicklung,
• Führung und die Klärung von Rollen,
• die Planung von Nachfolgen,
• die Aktualisierung alter Stellenbeschreibungen.

So arbeiten unterschiedliche Bereiche in Ihrem Betrieb mit derselben Grundlage statt mit unterschiedlichen Annahmen.

Die digitale Anwendung hilft dabei, die Antworten zu ordnen und wiederkehrende Muster zu erkennen.

Was sie vorschlägt, wird aber nicht einfach übernommen. Jede Anforderung und jede Kompetenz wird von einem Menschen geprüft, bearbeitet und gemeinsam mit Ihnen bestätigt.

Die Software unterstützt die Auswertung. Die fachliche Entscheidung trifft immer ein Mensch.

Digitalisierung, künstliche Intelligenz, Fachkräftemangel, neue Gesetze und andere Formen der Zusammenarbeit verändern die Arbeit ständig.

Dabei ändern sich nicht nur Aufgaben. Auch Zuständigkeiten, Entscheidungen und Erwartungen verschieben sich.

Stellenbeschreibungen hinken dem oft hinterher oder bleiben zu allgemein.

PEILUNG macht neue Anforderungen frühzeitig sichtbar – konkret genug, damit Sie Auswahl, Einarbeitung und Weiterbildung daran ausrichten können.

Wenn sich die Arbeit ändert, muss auch neu geklärt werden, was sie verlangt.

Zeugnisse und Abschlüsse zeigen, was jemand gelernt hat. Sie zeigen wenig darüber, wie jemand sich in echten Arbeitssituationen verhält:

• Wie geht die Person mit unklaren Informationen um?
• Wie setzt sie Prioritäten?
• Wie entscheidet sie unter Zeitdruck?
• Wie bezieht sie andere mit ein?
• Wie reagiert sie auf Veränderungen?

PEILUNG ergänzt den Blick auf Zeugnisse um das, was in der echten Arbeit zählt.

So wird sichtbar, was für diese eine Stelle wirklich wichtig ist – und woran man es im Alltag erkennt.

Nicht der Abschluss allein entscheidet, ob jemand passt, sondern das, was die Arbeit verlangt.